步驟
第 1 步：前往 Join HKOI 系統並登入學校管理員帳戶。在「全港中學生軟件開發邀請賽」的「已連結學校表格」下選擇「開始填寫」。
第 2 步：在「注意事項」閱讀參賽資格、上載、截止日期及 NOI 要求，以及報名費說明。如需要學生協助填寫，可在「授予學生權限」輸入同校學生的用戶名稱，再按「授予權限」。該學生登入後可從 Join HKOI 主頁進入此表格。持有此表格權限的學校管理員或導師可授予或移除權限；如不再需要學生協助，可按「移除權限」。
第 3 步：在「學校資料」核對已連結學校的資料，特別是獎狀使用的地址及校長姓名。如需更正，按「查詢／修改學校資料」，儲存後回到表格並按「重新整理」。
第 4 步：在「聯絡人」核對首名主要聯絡人。如需新增聯絡人，可直接填寫資料；如聯絡人已有同校學校管理員帳戶，可使用用戶名稱、中文名或英文名搜尋並連結。
第 5 步：分別在「進階級」及「基礎級」加入學生。你可以直接新增學生，或使用用戶名稱、中文名、英文名或校用獨有編號搜尋同校網上評測系統帳戶。連結帳戶可讓學生查看提名狀態，亦可減少輸入錯誤。
加入後請補充級別及性別。姓名必須與身分證相符，英文姓名姓氏在前。如帳戶缺少或錯誤顯示姓名，請使用學校管理員功能更正。相同步驟適用於另一組別。
第 6 步：在「其他資料」填寫主辦單位需要知道的備註（如有）。
第 7 步：在「列印表格」按「開啟列印表格」執行完整檢查。請把表格列印在紙張上，取得校長親筆簽署及校印。截圖及使用滑鼠繪畫的簽名不會被接納。
可列印表格預覽：
簽名及校印位置：
第 8 步：拍攝清晰的已簽署表格。在「上載」選擇正確圖片，先核對預覽再上載。請把圖片上載到目前這一份網上表格。
拍攝表格的示例：
第 9 步：前往「核對並提交」，確認所有必要聲明，再按「提交報名表」。只上載圖片並不代表已提交表格。
第 10 步：提交表格後，「已提交」會顯示提交確認及唯讀狀態。之後即可開始 NOI 系統的三個步驟：教師註冊、學生註冊及教師審核。毋須等待本會審核或確認電郵。即使過往曾使用 NOI，教師及學生仍須重新註冊。本會通常會在 24 小時內審核表格及發出確認電郵。
