開始前
- 參賽資格：只有出線決賽之學生可以參賽。表格僅供有出線學生之學校填寫。
- 資料由初賽複製：學校資料、負責教師聯絡人及出線學生資料均已自動由初賽報名表複製至決賽表格，基本資料為唯讀狀態，毋須重新輸入。
- 報名費減免及缺席／遲到費用：香港電腦教育學會將為出席者提供報名費減免。本會將向學校收取每名缺席／遲到者（不論原因）港幣 320 元之費用。
- 退賽期限：若入圍學生因事未能出席決賽，負責教師必須於截止日期前在系統內將該學生之參賽狀態更改為「退出」，以避免產生缺席費用。報名截止後恕不接受退賽。
- B 類後備學生替補機制：決賽原則上不設一般替補。若貴校有學生獲列為「同校後備 B 類學生」，且貴校有原先出線之 B 類學生退出，該後備學生方可替補參賽（將原出線學生選單改為「退出」，並將後備學生選單改為「參賽」）。
- 表格簽署要求：決賽的可列印表格只需要負責教師親筆簽署及填寫日期。校長簽署及校印均已標註為「省略」，毋須校長簽署，亦毋須蓋校印。
- NOI 報名系統特別注意事項：教師及學生於初賽階段已在中國計算機學會 NOI 報名系統完成註冊。除非本會特別電郵要求更正個人資料，否則請勿在 NOI 報名系統進行任何操作（毋須重新註冊、申請角色或申請活動）。
步驟
第 1 步：開啟決賽表格。
大會已向所有入圍決賽學校的負責教師發出「SDIC 決賽」通知電郵（已連結學校表格及普通表格均會收到此電郵），電郵內附有決賽表格的專屬連結：
- 普通表格：若貴校初賽時使用普通表格（決賽亦沿用普通表格），該表格並未連結至學校管理員帳戶。檢查郵箱並點擊電郵內的私人專屬連結是進入決賽表格的唯一途徑。持有該連結即可進入表格，請妥善保管。
- 已連結學校表格：負責教師除可透過上述電郵連結進入外，亦可直接前往 Join HKOI 系統並登入學校管理員帳戶，在「全港中學生軟件開發邀請賽 – 決賽」的「已連結學校表格」下點選已建立的表格連結進入。
第 2 步：在「注意事項」仔細閱讀決賽要求，包括出線學生資格、退賽截止、缺席／遲到費用（港幣 320 元）、簽名要求（免校印及免校長簽署），以及請勿在 NOI 系統操作之說明。如需要學生協助處理，學校管理員可在「授予學生權限」輸入同校學生的用戶名稱進行授權，然後按「繼續」。
第 3 步：在「學校資料」核對由初賽複製的學校資料（包括地址及校長姓名）。決賽表格中此頁為唯讀狀態。如學校資料有嚴重錯誤需要更正，請聯絡 info@hkoi.org。
已連結學校表格顯示：
普通表格（非連結學校）顯示：
第 4 步：在「聯絡人」核對負責教師（主要聯絡人）的中英文姓名、電郵及電話。此頁資料同樣由初賽複製並已鎖定為唯讀，核對後按「繼續」。
第 5 步：分別在「進階級」及「基礎級」核對出線學生名單。學生之中英文姓名、電郵、級別及性別均由初賽複製且已鎖定，必須與身分證完全相符。
情況一：確認參賽
若入圍學生正常出席決賽，請確保「參賽狀態」選單保持為「參賽」。
情況二：學生退賽
若學生因事未能出席比賽，請將該學生的「參賽狀態」選單更改為「退出」。卡片頂部會轉為粉紅色背景並顯示紅色的「已退出」標籤。您在截止日期前可隨時將選單改回「參賽」以取消退出。
情況三：同校後備 B 類學生替補
若貴校有學生獲列為「同校後備 B 類學生」，該後備學生會列於名單中，預設狀態為「已退出」。
若貴校原先出線之 B 類學生無法參賽，請將該名原出線學生的選單更改為「退出」，並將同校後備 B 類學生的選單更改為「參賽」。完成調整後按「儲存並繼續」。相同原則適用於進階級及基礎級。
第 6 步：在「其他資料」填寫主辦單位需要知道的備註（如有），然後按「儲存並繼續」。
第 7 步：在「列印表格」按「開啟列印表格」並將表格列印在紙張上。
重要：決賽表格底部的「校印」及「校長簽署」欄位均已註明「省略」，只需要負責教師親筆簽署及填寫日期，毋須校長簽署，亦毋須蓋校印。截圖及使用滑鼠繪畫的簽名不會被接納。
可列印表格預覽：
第 8 步：拍攝清晰的已簽署表格。在「上載」選擇正確圖片，先核對預覽再按「上載」。請務必把圖片上載到目前這一份決賽表格。
拍攝表格的示例：
第 9 步：前往「核對並提交」，確認所有必要聲明（包括同意繳交缺席者之報名費、確認自願提供個人資料等），再按「提交報名表」。只上載圖片並不代表已提交表格。
第 10 步：提交表格後，「已提交」會顯示提交確認及唯讀狀態。本會通常會在 24 小時內審核表格及發出確認電郵。
特別注意：決賽階段教師及學生毋須在 NOI 報名系統進行任何新註冊或報名操作。除非本會特別電郵要求更正個人資料，否則請勿在 NOI 報名系統進行任何操作。
