步驟
第１步: 前往 Join HKOI 系統。
如未登入學校管理員帳戶，請先登入。
到「香港電腦奧林匹克競賽」，在「已學校連結表格」下選擇「開始填寫」。
第２步: 按「查詢／修改學校資料」檢查學校資料，特別是學校地址及校長姓名。如有需要，您可在「授予學生權限」處輸入一位學生之用戶名。該學生可經 Join HKOI 主頁進入此表格。
第３步: 編輯聯絡人，而列表內首名將成為主聯絡人。當建立學校連結表格時，應已經預先加入你為聯絡人。如有需要，可加入更多聯絡人。
如聯絡人亦為學校管理員，可以用帳戶用戶名、中文名及英文名搜尋後直接加入。
第４步: 加入報名學生。請在對應組別右上角按「新增學生」。當名額不足時，名單上較前之學生將先被接納報名。
填寫學生資料，姓名必須與身分證上所示相符，姓氏在前及不須輸入逗號。
如學生持有網上評測系統帳戶，可以用帳戶用戶名、中文名、英文名或「校用獨有編號」搜尋後直接加入。
以此方法加入之學生可以查閱提名狀態，減少出錯機會。學生登入後到 Join HKOI 主頁可見到有否建立表格、有否被提名、表格是否已提交及學生之提名詳情。
補充學生年級及語言。如學生的網上評測系統帳戶並沒有留下中文姓名，請按「修改」補完。詳情請參見編輯個別學生指南。
第５步: 打開表格之可列印版本，然後列印。取得校長簽署及校印。
第６步: 用手機拍下表格。上傳圖片後提交表格。
我們會在24小時內發送一個確認電郵。收到電郵後請回到表格查看初步提名結果。